房產生活

【指定送達處所申請教學】避免土地登記被變更,公文通知收不到!

不動產相關的土地登記、公文通知,通常會寄送到登記名義人的戶籍地址。但如果地址變更、或平時不在戶籍地居住,就可能導致收不到重要通知,甚至因此錯過權利維護的時機。

為了避免這類風險,政府推出了「指定送達處所」制度,讓屋主可以自行指定公文送達的地址,確保訊息不會漏接。

指定送達處所是什麼?

「指定送達處所」是指 土地或建物的登記名義人,可以主動向地政事務所申請,要求登記機關將相關公文(例如土地異動通知、登記審查文件)寄送到指定的地址,而不是僅依照戶籍地址。

此制度已由內政部公告,自 113 年 11 月 1 日起正式實施,任何名義人皆可依規定申請。

指定送達處所為什麼重要?(案例說明)

設定「指定送達處所」,避免重要公文沒收到。圖:AI 生成示意。
  1. 避免收不到重要公文

    • 例如屋主戶籍設在老家,但人長期在外地工作,若仍寄到戶籍地址,容易延誤收件。

  2. 減少爭議與風險

    • 有些詐騙會假冒買賣或設定抵押,若公文寄到錯誤或無人收取的地址,屋主可能根本不知道自己權利受影響。

  3. 確保法律效力

    • 公文送達具有法律效力,一旦寄出並視為送達,若沒收到,仍可能視為已通知。指定送達處所能大幅降低「未收件卻已視為通知」的風險。

申請流程(附範例)

申請人為 土地或建物的登記名義人,可透過以下兩種方式辦理:

1. 臨櫃申請

  • 填寫申請書

  • 出具身分證明文件(正影本)

  • 登記機關核對身分後 → 系統建檔完成

2. 網路申請

  • 登入 數位櫃檯

  • 線上輸入申請資料並以電子簽章送出

  • 登記機關核對身分後 → 系統建檔完成

與一般地址的差異

項目 一般寄送地址 指定送達處所
預設寄送地點 戶籍地址 申請人自行指定的地址
適用對象 所有登記名義人 僅有提出申請者
收件保障 可能無人收件,或已搬離 確保公文送達到本人方便收件的地址
風險 重要通知遺漏、法律效力生效卻不知情 大幅降低遺漏風險

常見問題(FAQ)

Q1:可以申請多個指定送達處所嗎?

A:不行,一名義人僅能設定一個指定送達處所,但可隨時申請變更或廢止。

Q2:如果要廢止或查詢指定送達處所怎麼辦?

A:可臨櫃申請,地政機關會查詢原申請人資訊,並可使用系統進行廢止,通知將改回寄送戶籍地址。

Q3:指定送達處所會顯示在謄本上嗎?

A:不會,這是登記機關內部的送達紀錄,僅影響公文寄送,不會出現在謄本或外部文件。

Q4:要付費嗎?

A:申請指定送達處所為免費服務,僅在申請謄本等其他服務時才需支付規費。

小結:「指定送達處所」能避免錯過重要公文

「指定送達處所」是避免錯過重要不動產公文的最佳方式,適合戶籍與實際居住地不同、長期外地居住或擔心收件不便的屋主申請。建議在辦理土地登記或異動時,一併完成申請,讓自己安心又省心。

延伸閱讀:4 種防止土地詐騙的方法

  • 地籍異動即時通:名下不動產被移轉、抵押或補發權狀時,會即時簡訊通知。

  • 住址隱匿申請:謄本上僅顯示部分住址,避免完整地址外洩。
  • 指定送達處所(本文):重要地政公文可指定寄送地點,避免寄錯。

  • 電子產權憑證:產生 QR code 電子權狀,降低紙本遺失或遭冒用的風險。

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hana